Siaran Pers: Pengertian, Struktur, Contoh, dan Cara Membuatnya

Siaran pers (press release) adalah tulisan resmi yang dikirim sebuah organisasi kepada media untuk menyampaikan informasi yang layak diberitakan, disusun dengan gaya berita agar mudah dikutip atau dimuat oleh wartawan. Siaran pers yang baik menjawab pertanyaan wartawan sebelum mereka menanyakannya: apa yang terjadi, siapa yang terlibat, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.

Meski kanal komunikasi makin beragam, siaran pers tetap menjadi alat dasar humas. Ia menjadi rujukan resmi bagi wartawan, arsip sikap organisasi, dan sering kali menjadi sumber kutipan pertama ketika sebuah isu mulai diberitakan.

Sejarah singkat siaran pers

Siaran pers modern sering dikaitkan dengan Ivy Lee, salah satu perintis hubungan masyarakat. Setelah kecelakaan kereta Pennsylvania Railroad di Atlantic City, Amerika Serikat, pada 28 Oktober 1906, Lee membujuk perusahaan untuk memberikan keterangan tertulis langsung kepada wartawan, alih-alih menutup informasi. Pernyataan itu dimuat The New York Times pada 30 Oktober 1906 tanpa perubahan, dan kerap disebut sebagai siaran pers pertama.

Prinsip di balik langkah itu masih relevan: organisasi lebih baik menyampaikan versinya sendiri secara terbuka dan cepat daripada membiarkan ruang informasi diisi pihak lain.

Fungsi siaran pers

• Menyampaikan informasi resmi tentang program, kebijakan, produk, kerja sama, atau pencapaian.
• Memberi bahan berita yang akurat dan lengkap kepada wartawan, termasuk kutipan dan data.
• Meluruskan atau menjelaskan isu yang sedang diberitakan, bersama mekanisme seperti hak jawab dan hak koreksi.
• Membangun rekam jejak pernyataan resmi organisasi yang bisa dirujuk kemudian hari.

Jenis siaran pers

Struktur siaran pers

Siaran pers umumnya mengikuti pola piramida terbalik: informasi terpenting di awal, rincian di belakang. Wartawan sering hanya membaca judul dan paragraf pertama sebelum memutuskan apakah sebuah siaran pers layak ditindaklanjuti.

1. Kop dan label. Logo, nama organisasi, label "Siaran Pers", serta keterangan "Untuk segera disiarkan" atau tanggal dan jam embargo.
2. Judul. Singkat, aktif, dan memuat inti berita. Idealnya di bawah 12 kata.
3. Subjudul (opsional). Satu kalimat yang menambah konteks atau angka penting.
4. Dateline. Kota dan tanggal, misalnya "Jakarta, 29 Oktober 2026".
5. Teras (lead). Paragraf pertama yang menjawab sebanyak mungkin unsur 5W+1H dalam satu atau dua kalimat.
6. Isi. Rincian, latar belakang, data pendukung, dan dampak bagi publik.
7. Kutipan. Pernyataan pimpinan atau juru bicara yang menambah sudut pandang, bukan mengulang fakta.
8. Boilerplate. Paragraf baku "Tentang [organisasi]" di bagian akhir.
9. Kontak media. Nama, jabatan, nomor telepon, dan email yang benar-benar aktif.

Contoh siaran pers singkat

Berikut contoh ilustratif dari organisasi fiktif.

SIARAN PERS | Untuk segera disiarkan

Dinas Perhubungan Kota Arunika Buka Tiga Rute Bus Baru ke Kawasan Industri

Arunika, 29 Oktober 2026. Dinas Perhubungan Kota Arunika mulai mengoperasikan tiga rute bus baru yang menghubungkan pusat kota dengan Kawasan Industri Timur pada Senin, 3 November 2026. Rute ini ditargetkan melayani sekitar 6.000 pekerja per hari dan memangkas waktu tempuh rata-rata dari 75 menjadi 45 menit.

Ketiga rute beroperasi pukul 05.00 sampai 22.00 dengan jarak antarbus 15 menit pada jam sibuk. Tarif ditetapkan Rp4.000 dan dapat dibayar dengan kartu elektronik.

"Selama ini pekerja harus berganti angkutan dua sampai tiga kali. Dengan rute langsung, kami ingin perjalanan ke tempat kerja lebih cepat dan lebih murah," kata Kepala Dinas Perhubungan Kota Arunika.

Tentang Dinas Perhubungan Kota Arunika: instansi yang bertanggung jawab atas angkutan umum dan lalu lintas di Kota Arunika.

Kontak media: Bagian Humas, telepon dan email resmi dinas.

Tips menulis siaran pers yang dimuat media

• Pastikan ada nilai berita. Tanyakan: apa yang baru, siapa yang terdampak, dan mengapa publik perlu tahu sekarang.
• Tulis seperti wartawan menulis. Kalimat pendek, kata kerja aktif, tanpa jargon internal dan singkatan yang tidak dijelaskan.
• Sertakan angka yang bisa diverifikasi. Data konkret lebih mudah dikutip daripada klaim umum seperti "sangat sukses".
• Buat kutipan yang bermakna. Kutipan sebaiknya berisi alasan, sikap, atau harapan, bukan ucapan terima kasih.
• Jawab bingkai yang sedang berkembang. Bila isu sudah diberitakan, baca dulu framing-nya. Siaran pers yang menjawab pertanyaan publik lebih mungkin dikutip.
• Lampirkan bahan pendukung. Foto beresolusi baik, infografis, atau dokumen lengkap dalam tautan.
• Kirim ke wartawan yang tepat. Sesuaikan daftar penerima dengan desk dan wilayah liputan.

Kesalahan yang sering terjadi

• Judul berisi nama acara atau seremoni, bukan inti beritanya.
• Paragraf pertama dipakai untuk sambutan atau latar belakang panjang.
• Terlalu banyak kutipan dari terlalu banyak pejabat.
• Kontak media tidak bisa dihubungi saat wartawan butuh konfirmasi.
• Dikirim terlambat, setelah isu sudah dibingkai pihak lain.

Mengukur hasil siaran pers

Setelah dikirim, siaran pers perlu dievaluasi. Beberapa pertanyaan yang berguna: berapa banyak media yang memuat, media mana saja, apakah pesan kunci dan kutipan muncul di berita, bagaimana sentimen pemberitaan sesudahnya, dan apakah porsi pemberitaan dibanding pihak lain berubah. Cara menghitungnya dibahas di cara menghitung share of voice dan evaluasi kampanye PR.

Qola membantu tim humas melacak pemuatan siaran pers di berita online nasional dan daerah, melihat sentimen dan isu yang menyertainya, lalu merangkumnya dalam laporan untuk pimpinan. Lihat fitur Qola.

Foto sampul: Joanna Kosinska melalui Unsplash. Foto merupakan ilustrasi, bukan dokumentasi pelanggan Qola.

FAQ tentang siaran pers

Apa itu siaran pers?

Siaran pers adalah tulisan resmi dari sebuah organisasi kepada media yang berisi informasi layak berita, disusun dengan gaya berita agar mudah dikutip atau dimuat wartawan.

Apa beda siaran pers dan press release?

Tidak ada bedanya. Siaran pers adalah padanan Bahasa Indonesia untuk press release. Istilah lain yang kadang dipakai adalah rilis pers atau rilis media.

Berapa panjang siaran pers yang ideal?

Umumnya satu sampai dua halaman, atau sekitar 300 sampai 600 kata. Informasi tambahan sebaiknya diletakkan di lampiran atau tautan.

Apa itu embargo dalam siaran pers?

Embargo adalah permintaan agar informasi tidak dipublikasikan sebelum tanggal dan jam tertentu. Embargo berlaku atas dasar kesepakatan dengan media, sehingga sebaiknya dipakai hanya bila benar-benar perlu.

Bagaimana mengetahui siaran pers dimuat media?

Dengan memantau penyebutan nama organisasi, program, atau kutipan kunci di berita setelah siaran pers dikirim. Alat media monitoring dapat mengumpulkan pemuatan itu secara otomatis dan menunjukkan sentimennya.